Имена надо писать в полной (не уменьшительной) форме, то есть, например, Петра (а не Пети — даже если имеется в виду младенец) и в родительном падеже — Алексия, Марии, а не Алексий, Мария и т.п.
Необходимо знать церковное написание имени. Например: Георгий, а не Юрий, Параскева, а не Прасковья.
Не указывается ни фамилий, ни отчеств лиц, упоминаемых в записке. Из дополнительных сведений можно писать: болящего (тяжко болящего), монаха, воина, путешествующего.
В первую очередь пишутся имена священников (если таковые будут).
Например:
1. архимандрита Геннадия,
2. протоиерея Валентина и проч.
Затем все остальные, рядом с которыми можно делать приписку: со сродниками.
Возле имен детей добавляется младенца (до 7-ми лет) или отрока, отроковицы (с 7 до 15 лет).
Записки о здравии, об упокоении подаются на крещенных в Православной Церкви, верующих людей, но только не самоубийц.
В заупокойной записке принято упоминать: новопреставленного (в течение 40 дней по кончине усопшего), приснопамятного (усопшего или усопших, имеющих в этот день памятные даты, например, день рождения), и убиенного.
Кроме имени можно указать священный сан, воинский чин на момент смерти, младенцем или отроком был умерший.
За тех, кого Церковь прославила в лике святых (например, царственных мучеников), молиться уже не нужно.